Assistenz ICS & IT Compliance Support (m/w/d)

Position Description:

• Steuerung der Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von SOx-relevanten ICT-Dokumenten sowie Richtlinien und Berichten für das PPP IT Compliance Management.
• Organisation und Unterstützung interner und externer Audits im Rahmen des lokalen IKS, inklusive Moderation und Nachbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung lokaler Aktivitäten wie Walkthroughs (Test of Document) und Bereitstellung von Nachweisen für ITGC-Tests.
• Ansprechpartner für Informationssicherheitsanfragen bei Abwesenheit des lokalen Sicherheitsbeauftragten.
• Organisation von Postdurchlauf, Terminen, Büroablage, Materialbestellungen, Besucherbetreuung sowie allgemeiner Schriftverkehr (auch in Englisch).
• Planung und Abrechnung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen für das Team und Management.
• Bearbeitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Budgetplanungen und grafische Aufbereitung von Informationen.

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit erweiterter fachspezifische Zusatzqualifikation wie zum Beispiel Sekretariatsausbildung und sachgebietsbezogene Erfahrung
• Sie konnten mehrjährige Berufserfahrung sammeln
• Fundierte Kenntnisse der CPPG-internen Regelwerke (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Rundschreiben, Vorschriften), umfangreiche Kenntnisse der CPPG-Geschäftsprozesse und der Organisationsstruktur, sowie betriebliche und fachliche Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und besitzen eine proaktive Arbeitsweise
• Sie zeichnet eine hohe Kunden- und Geschäftsorientierung sowie ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten aus

Was bieten wir Ihnen?
 
•    Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
•    Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
•    Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
•    30 Tage Urlaub
•    Fahrradleasing
•    Vergünstigtes Nahverkehrsticket
•    Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
 
Sind Sie interessiert? 

Dann stellen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über den "Jetzt bewerben"-Button zur Verfügung.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herr Niklas Winkler, Human Resources , Tel. +49 (0) 8121 72 4462.

#LI-DNI

Wofür stehen wir?

Wir entwickeln und fertigen High-Tech Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem weltweit führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie des Kyosei – zusammenleben und arbeiten für das Gemeinwohl – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität. Wir befähigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zu wachsen, die Initiative zu ergreifen und etwas zu bewirken.

Mit unseren Unternehmenswerten Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung streben wir danach, das Beste in jedem und jeder von uns hervorzubringen, Grenzen zu erweitern und uns ermutigt  zu fühlen, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen.

Weitere Informationen über Canon Production Printing finden Sie unter cpp.canon.