Facility Coordinator (m/w/d)

Position Highlights:

Die Aufgabe umfasst die eigenständige Organisation, Planung, Durchführung  und Koordination verschiedener von FS betreuten Services am Standort.  

Ihre Herausforderung als Spezialist im Bereich Facility Services (m/w/d):

• Sie verantworten die strategische und operative Steuerung von allgemeinen Diensten wie zum Beispiel:
  • Reinigungsleistungen 
  • Kantine / Catering
  • Fleetmanagment
  • Versicherung
• Eigenverantwortlich und bereichsübergreifend Klären und Beantworten Sie interne und externe (Lieferanten) Fragen für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten (z.B. Umgestaltung von Bereichen am Standort) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen den Leiter FS bei der (kaufmännischen) Durchführung von FS Kostenstellen-/ Investitions- sowie Projektkostenplanungen, inkl. Kostenüberwachung der geplanten Budgetziele
• Sie koordinieren und überwachen Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich FS
• Sie kümmern sich um die strategische Steuerung, innerbetriebliche Koordination und Kontrolle der für den Verantwortungsbereich eingesetzten Fremdfirmen sowie Durchführung aller Aufgaben eines Fremdfirmenkoordinators
• Auch erstellen und arbeiten Sie bei Gefährdungsbeurteilungen mit und überprüfen regelmäßig  Arbeitsschutzmaßnahmen für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen den internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Weiterhin führen sie Assistenztätigkeiten aus (Postbearbeitung und -weiterleitung, E-Order Bestellungen, Veröffentlichungen im Intranet)

 
Wen suchen wir?

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in BWL, Facility Management oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im technischen / kaufmännischen Bereich und zusätzlich einschlägige Fort- und Weiterbildungen im Bereich FS
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Facility Management sammeln
• Erfolgreich haben Sie an Weiterbildungen im Bereich Arbeitsschutz teilgenommen
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und SAP
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Teamplayer legen Wert auf eine genaue Arbeitsweise
• Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
• Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Vergünstigtes Nahverkehrsticket
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut

Sind Sie interessiert? 

Dann stellen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über den "Jetzt bewerben"-Button zur Verfügung.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Für weitere Informationen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Korbinian Huber:
E-Mail: korbinian.huber@cpp.canon

Über Canon Production Printing
Canon Production Printing entwickelt und produziert Hightech-Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt und ist Teil von Canon, einem globalen Anbieter von Imaging-Technologien und Dienstleistungen. Canon Production Printing ist auf drei Kontinenten tätig, beschäftigt rund 3300 Mitarbeiter:innen (Ende 2022) und hat seinen weltweiten Hauptsitz in Venlo, Niederlande.
Weitere Informationen über Canon Production Printing finden Sie unter cpp.canon.