Wil jij een zelfstandige rol met een afwisselend takenpakket waar je verantwoordelijk bent voor uitstekende secretariële ondersteuning?

Bram Frings, Recruitment, +316 –29693168/ bram.frings@cpp.canon

Management assistent Consumables   

32-40 uur per week, hybride in Venlo (NL)

Jouw job als managementassistent:

In deze rol verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en werk je ondersteunend aan vier managers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer, correspondentie en planning
• Organiseren van interne en externe events
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het beantwoorden van telefoon
• Factory support: jij bestelt benodigdheden voor de mensen in de fabriek
• Plannen van reizen en boeken van de benodigde vluchten/hotels
• Standaard administratieve taken zoals notuleren, archiveren en documenteren van documenten
• Ondersteunen bij de uitwerking van presentaties, plannen en rapporten
• Initiëren van effectiviteitsverbeteringen en efficiency verbeteringen in werkwijzen omtrent het secretariaat
• Deze rol is geen formeel hiërarchische leidinggevende rol. Er wordt wel verwacht dat de managementassistent VP acteert als “eerste onder de gelijken”. In geval van probleemsituatie/uitdagingen wordt verwacht dat hij/zij initiatief en voortouw neemt om voorstellen m.b.t. prioritering/capaciteitsinzet op te lossen.  

Wat je meeneemt

Wij zijn op zoek naar iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een echte aanpakker en werkt zelfstandig, accuraat en klant- en servicegericht. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot management assistent
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime ervaring met Microsoft Office – Word, Excel en Powerpoint
• Je bent in staat om nieuwe systemen en communicatie tools snel te leren en op te pakken
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat je van ons krijgt

Naast een uitdagende werkomgeving krijg je een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een concurrerend salaris (range € 2.900–€ 3.925 bruto per maand)
• 38 vakantiedagen
• Een extra 13e maand (8,6%), vakantietoeslag (8%) en reiskostenvergoeding
• Hybride werkregelingen voor een gezonde balans tussen werk en privé
• Een breed scala aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een laptop en smartphone
• Een aantrekkelijk leaseplan voor (e-)fietsen